VEDTEKTER

FOR

IDSAL HYTTEFORENING - TREODDA (GREND 2)

Disse vedtektene ble vedtatt på stiftelsesmøtet for Idsal Hytteforening - Grend 2 avholdt 15. mai 2004 og er senere revidert iht. vedtak på årsmøte holdt 28. mai 2011 og 31. mai 2025 .

§ 1 Hytteforeningen har til formål å ivareta og verne om medlemmenes rettigheter og deres felles interesser. Hytteforeningen er upolitisk.

§ 2 Foreningens virkefelt er begrenset til reguleringsplanene for hytteområdet, samt vedtatte planer for fellesområder inkludert tilliggende brønn, vei og brygge.

§ 3 Medlemmene har plikt til medlemskap. Innmelding skjer til styret. Årskontingent fastsettes av årsmøtet. Medlemsåret er kalenderåret. Årskontingenten betales på forskudd. For øvrig gjelder forpliktelser ifølge festekontrakten og eventuelle andre inngåtte avtaler godkjent av årsmøtet.

§ 4 Foreningen ledes av et styre på fire medlemmer. Valgene skjer for tre år og det skal tilstrebes kontinuitet i styret ved at maksimalt to medlemmer skiftes ut om gangen. Styret er beslutningsdyktig når minst to styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er styrelederens stemme avgjørende. Styret kan ikke – uten spesiell fullmakt fra årsmøtet – forplikte medlemmene utover kontingent og godkjent budsjett.

§ 5 Årsmøtet avholdes innen 1. juni hvert år. Kunngjøring skjer skriftlig til medlemmene eller på annen forsvarlig måte med minst 14 dagers varsel. Sammen med innkallelsen sendes revidert regnskap samt redegjørelse for de saker som faller inn under pkt. g nedenfor.

Årsmøtet ledes av en dirigent valgt ved møtets begynnelse.

Årsmøte behandler

• Valg av møteleder og to medlemmer til å underskrive protokollen
• Styrets beretning
• Årsregnskap med revisors beretning
• Valg av styremedlemmer og revisor
• Fastsettelse av kontingent
• Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett for neste år.
• Innkomne forslag som må være styret i hende innen 1. februar
• Eventuelt

Det kan ikke fattes beslutning av økonomisk art i saker som tas opp under punkt h) med mindre samtlige medlemmer er til stede.

Saker avgjøres ved 1/2 flertall blant møtende medlemmer – med mindre det gjelder vedtektsendring, som krever 2/3 flertall blant møtende medlemmer.

Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Årsmøteprotokollen underskrives av møteleder og to medlemmer valgt på årsmøtet. Utskrift av protokollen sendes samtlige medlemmer.

§ 6 Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner dette nødvendig, eller når minst 1/3 av medlemmene skriftlig forlanger det. Innkallelse med 14 dagers varsel skal inneholde saksliste og redegjørelse for de saker som skal behandles.

Disse vedtektene ble første gang vedtatt på stiftelsesmøtet for Treodda Hytteforening (tidl. Grend 2) avholdt 15. mai 2004 og er senere revidert iht. vedtak på årsmøter.

Idsal, 31. mai 2025

Styret i Treodda Hytteforening